Dokümantasyon ve İzinler
Türkiye'de şirketinizi yasal olarak işletmek için gereken her belge, ruhsat ve izin sürecini tek bir çizelgede topluyoruz. Hangi evrak nereye sunulur, ne zaman yenilenir ve hangi kurum hangi adımda devreye girer — adım adım.
"Vergi dairesi kaydı sonrası en sık atlanan adım noterde imza sirküyeridir."
Ticaret Sicili, Vergi Dairesi, Mersis, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Göç İdaresi
Beş ana süreç, tek çizelge
Çalışma izinleri yıllık; ticaret sicil beyannameleri aylık bildirim yükümlüdür
Hangi evrak, ne işe yarar
Beş kategori, kuruluştan günlük işletmeye kadar tüm resmi belge yükümlüliklerinizi kapsar. Her birinin sunulduğu makam ve beklenen biçimi farklıdır.
Kuruluş evrakları
Ana sözleşme, imza beyannamesi, ortaklar kurul kararı. Mersis numarası bu adımda alınır ve sonraki tüm başvurularda kullanılır.
Vergi dairesi kaydı
Vergi kimlik numarası, defter tasdiki, KDV mükellebi başvurusu. Şirket adresinin bağlı olduğu vergi dairesine sunulur.
Çalışma ve ikamet
Yabancı ortak ve çalışanlar için çalışma izni; ikametgâh başvurusu Göç İdaresi üzerinden yürütülür.
İşletme ruhsatı
Faaliyet konusuna göre belediye ruhsatı, çevre izni, Sağlık Bakanlığı onayı. Hangi ruhsatın gerektiği sektör koduna bağlıdır.
Sürekli uyum
Aylık SGK bildirimi, KDV beyannamesi, yıllık kurumlar vergisi. Geciken beyannameler idari para cezası doğurur.
Hangi evrak nereye, hangi sırada
Aşağıdaki beş adım, çoğu limited ve anonim şirket kurulumunda aynı sırayla izlenir. Aralarındaki geçişler birbirini bekler; vergi dairesi kaydı tamamlanmadan SGK bildirimi açılamaz.
Noter ve Ticaret Sicili
Ana sözleşme noterde onaylanır, ardından Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne tescil için sunulur. Tescil sonrası Mersis numarası verilir — bu numara sonraki tüm kurumlarda şirketin kimlik kartı işlevini görür.
Sunulan evrak: ana sözleşme, kurucu ortak kimlik fotokopileri, imza sirküleri. Makam: bağlı bulunduğunuz Ticaret Sicil Müdürlüğü.
Vergi dairesi kaydı
Ticaret sicil tescil belgesiyle birlikte şirket adresinin bağlı olduğu vergi dairesine başvurulur. Vergi kimlik numarası alınır, defter tasdiki yapılır, KDV mükellebi kaydı açılır.
Sunulan evrak: sicil tescil belgesi, kira kontratı, imza sirküleri. Makam: ilgili vergi dairesi müdürlüğü.
SGK işveren kaydı
Çalışan istihdam edecek şirketler Sosyal Güvenlik Kurumu'na işveren kaydı yaptırmak zorundadır. İlk işe giriş bildirgesi, SGK portalı üzerinden elektronik olarak sunulur.
Sunulan evrak: vergi kimlik kartı, sicil tescil belgesi, işyeri bildirimi formu. Makam: bölge SGK müdürlüğü.
Belediye ve faaliyet ruhsatları
Faaliyet alanınıza göre işyeri açma ve çalışma ruhsatı, çevre izni veya sektör özelinde lisans gerekir. Üretim yapan işletmeler için ÇED süreci, gıda sektörü için Sağlık Bakanlığı onayı ayrı bir aşamadır.
Sunulan evrak: tapo kaydı, kira sözleşmesi, yangın tahliye projesi, imar durumu belgesi. Makam: faaliyet adresinin bağlı bulunduğu belediye.
Çalışma izni ve yabancı personel
Yabancı uyruklu kurucu veya çalışanlar için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na çalışma izni başvurusu yapılır. Başvuru şirket kaydı tamamlandıktan sonra mümkündür; ikamet izni ise Göç İdaresi'ne ayrıca sunulur.
Sunulan evrak: pasaport, diploma denkliği, iş sözleşmesi, şirket ortaklık yapısı belgesi. Makam: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İl Göç İdaresi Müdürlüğü.
Hangi makam, hangi evrak
Çoğu girişimci hangi belgenin hangi kuruma sunulacağını karıştırır. Aşağıdaki çizelge, kurum bazında tipik başvuru evraklarını ve ne amaçla istendiklerini gösterir. Dosyalarınızı bu sıraya göre hazırlamak,-counter ve masada geçen süreyi kısaltır.
İletişime geçTicaret Sicil Müdürlüğü
Ana sözleşme, imza sirküleri, kuruluş bildirimi. Şirketin resmi kimliğinin tescil edildiği ilk makamdır; Mersis numarası burada alınır.
Vergi Dairesi Müdürlüğü
Vergi kimlik numarası başvurusu, defter tasdik onayı, KDV ve stopaj mükellebi kaydı. Aylık KDV beyannamesi ve yıllık kurumlar vergisi de buraya bildirilir.
Sosyal Güvenlik Kurumu
İşveren sicil numarası, işe giriş-çıkış bildirimleri, aylık prim hizmet belgesi. İlk işe alımdan itibaren aylık bildirim yükümlülüğü başlar.
Belediye / Valilik ruhsat birimleri
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, imar durumu belgesi, yangın tahliye projesi onayı. Faaliyet adresinin bağlı bulunduğu belediye başkanlığına sunulur.
Çalışma Bakanlığı ve Göç İdaresi
Yabancı personel için çalışma izni başvurusu, ikamet izni uzatma dilekçesi, eş ve bakmakla yükümlü kişiler için bağlı ikamet başvurusu.
Bildirim ve yenileme takvimi
Kuruluş bir kez yapılır; ama resmi uyum her ay, her yıl devam eder. Aşağıdaki üç ritim, çoğu şirketin takip etmesi gereken asgari bildirim yükümlülüklerini özetler. Gecikme, idari para cezası ve gecikme faizi doğurur.
Her ay bildirim
- KDV beyannamesi — takip eden ayın 26'sına kadar
- SGK aylık prim ve hizmet belgesi
- Muhtasar ve KSTOP ödemesi
- İşyeri işçi çıkarma/işe alma bildirimleri
Geçici vergi dönemleri
- Geçici vergi beyannamesi — Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim dönemleri
- Muhtasar geçici vergi ödemesi
- Çalışma izni değerlendirme dönemi (uzatma başvuruları için)
Yıllık özet ve yenileme
- Kurumlar vergisi beyannamesi — Nisan sonuna kadar
- Yıllık defter tasdiki (noter onayı)
- Çalışma izni yenileme başvurusu — süresi bitmeden 60 gün önce
- İkamet izni uzatma dilekçesi
- Ticaret sicil beyanname güncellemesi
Başvurudan önce ne hazırlamalısınız
Danışmanlık sürecine eksiksiz bir dosyayla gelmek, kurumlar arası gidip gelme süresini ve ret riskini düşürür. Aşağıdaki liste çoğu kuruluş ve ruhsat başvurusu için ortak hazırlık kalemleridir; sektörünüze özel ek evraklar ilk görüşmede belirlenir.
Yer sağlayıcı notu
Amber Harbor Danışmanlık, bağımsız bir özel danışmanlık firmasıdır. Resmi kurum adı altında işlem yapmaz; sizinle birlikte evrak hazırlar, başvuru takvimini planlar ve kurumlardaki süreçleri sizin adınıza takip eder.
Pasaport / kimlik fotokopileri
Tüm kurucu ortaklar için, tercümeli ve noter onaylı.
Adres ve kira belgesi
Kira sözleşmesi, tapu kaydı veya işyeri kullanım izni.
Ana sözleşme taslağı
Şirket türü, ortaklık yapısı, sermaye dağılımı net olarak tanımlanmış.
Faaliyet alanı kodu
NACE kodu — hangi ruhsatların gerektiğini belirler.
İmza sirküyesi
Noterde düzenlenen, temsil yetkisini gösteren belge.
Yabancı ortak vizesi
Çalışma izni başvurusu için geçerli ikamet vizesi.
Müşterilerimizin en sık sordukları
Şirket tescili çalışma izni olmadan yapılabilir; ancak yabancı uyruklu ortağın şirkette fiilen çalışması ve imza yetkisi kullanması için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'ndan çalışma izni alması gerekir. Tescil sonrası altı ay içinde başvuru yapılması beklenir.
Üretim, atık geri kazanım, kimyasal depolama ve enerji üretimi gibi çevresel etkisi yüksek faaliyetler Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'ndan çevre izni gerektirir. Faaliyet bildirimi ile başlar; denetim sonrası kesin izin verilir.
Beyanname gecikmesi her ay için ayrı bir usulsüzlük cezası doğurur ve gecikme faizi eklenir. İlk gecikmeden sonra vergi dairesi yazılı ihtar gönderir; tekrarlanması durumunda hesap incelemesi başlatılabilir.
Şirketinize vekalet verildiğinde evrak hazırlama, başvuru takibi ve kurum yazışmalarını sizin adınıza yürütürüz. Ancak bazı adımlar — noter onayı, fiziksei imza ve parmak izi gerektiren işlemler — şahsen katılımınızı gerektirir.
Vergi dairesi ve ticaret sicili kaydı için fiziksel bir adres gerekir; sanal ofis başlı başına adres olarak kabul edilmez. Ancak bazı iş merkezi hizmetleri, gerçek bir masa/saha kiralama ile birlikte vergi dairesi onaylı adres sağlar. Bu seçeneğin uygunluğu faaliyet türünüze göre değişir.
Dosyanızı birlikte hazırlayalım
Hangi evrakın hazır olduğunu, hangisinin eksik olduğunu ilk görüşmede birlikte değerlendirelim. Önerilen adım, yatirim-rehberi.php üzerinde sektörünüze özel izin ve lisans çizelgesini incelemek.
Barbaros Bulvarı No: 143
Beşiktaş, 34349 İstanbul, Türkiye